ТРАЙМ
Компенсация расходов деловых поездкок. Современные тенденции и ожидаемые изменения.

Компенсация расходов деловых поездкок. Современные тенденции и ожидаемые изменения.

Всем, кто когда-либо отправлялся в деловую поездку хорошо известно, что по ее окончанию, первое, что нужно сделать деловому путешественнику, это представить подробный отчет о расходах поездки для получения компенсации.

Чтобы получить некоторое представление о нынешних тенденциях контроля и компенсации расходов деловой поездки, бизнес-тревел путеводитель About.com взял интервью у Эрика Сикола, генерального менеджера компании ExpenseCloud, которая специализируется на облачных технологиях контроля корпоративных расходов.

Как возможно упростить процесс фиксации расходов деловой поездки?

На данный момент планируется упростить процесс заполнения отчета о расходах деловой поездки. Здесь главным помощником выступит мобильный телефон, с помощью которого можно просто сфотографировать чек, и отложить в сторону всю бумажную волокиту. Также, сейчас в ExpenseCloud мы используем программы, которые проверяют полноту и достоверность информации в режиме онлайн, отслеживают все расходы компании в соответствии с установленной политикой. И в случае несоответствия, немедленно будет получено уведомление соответствующим лицом.

Какие расходы должны возмещаться в обязательном порядке?

Расходы на воздушный, наземный транспорт, гостиницы, питание и развлечения, которые имеют непосредственное отношение к данной деловой поездке, возмещаются в обязательном порядке. Каждая компания должна иметь четко установленную тревел-политику деловых поездок, чтобы без проблем решать такие часто возникающие просьбы как, возможность забронировать гостиницу, номер подороже, взять в аренду машину лучшей марки, и т.д.

Какие расходы не возмещаются?

Расходы на встречи с друзьями, кино, спортивные и другие мероприятия, которые не имеют отношения к текущей деловой поездке, не подлежат возмещению.

В каком случае деловые путешественники могу претендовать на возмещение расходов?

Самое главное, это наличие чеков, а не просто выписки по счету кредитной карты.

Какой способ ведения учета расходов деловой поездки является самым оптимальным?

Самое главное - использование кредитной карты при совершении оплат, что значительно упрощает ведение учета расходов. А также, различные мобильные приложения, которые помогут деловому путешественнику фиксировать всевозможные расходы во время делового путешествия.

Как избежать ошибок при фиксации расходов?

Запись расходов вручную часто приводит к ошибкам. Благодаря использованию мобильных и других устройств, которые могут фиксировать изображение чеков и других документов, свидетельствующих произведенную оплату во время деловой поездки, нет необходимости вносить записи о расходах вручную, что сокращает количество сделанных вручную ошибок.

Понравилось? Поделись с другими!


Комментарии


comments powered by Disqus
Наши услуги