Руководству компании

Управление деловыми путешествиями компании, направленное на достижение поставленных финансовых результатов.

Корпоративные расходы на командировки, организацию конференций и различных мероприятий являются неотъемлемой частью и составляют значительную часть бюджета компаний, что требует профессионального подхода к их закупке, планированию и отслеживанию затрат.

Оптимизация затрат на деловые поездки

Кроме текущего обслуживания по бронированию сервисов для организации и совершения поездок, мы предоставляем консалтинговые услуги для руководителей и собственников компаний, включающие в себя разработку эффективной тревел политики (Travel Policy), а также услуги по оптимизации затрат (Expense Management) на деловые поездки.

Сочетая классическую схему обслуживания с инновационными тревел технологиями, и базируясь на опыте глобального тревел рынка, мы обеспечиваем поддержку и экономию финансовых средств десяткам крупных компаний в Украине.

 Отделу закупок

Для специалистов по закупкам услуг по организации командировок мы предоставляем возможность ознакомиться с международной практикой закупок в данной сфере и получить знания о том, как правильно разработанная тревел-политика, при ее соблюдении в процессе организации командировок, положительно влияет на снижение затрат компании (до 30%), экономию рабочего времени ваших тревел-координаторов, административного и финансового отделов, уменьшает финансовые и организационные риски, а также сокращает ошибки, связанные с человеческим фактором и как наиболее эффективно провести тендер и выбрать надежного поставщика услуг делового туризма.

Кроме того, наши специалисты расскажут, как правильно составить RFP, и какие основные пункты такого документа, обозначат правильные критерии выбора ТМС. Ведь сегодня ТМС, в ее лучшем профессиональном понимании, — это не бизнес по бронированию авиабилетов и гостиниц, а бизнес по управлению тревел-бюджетами. И важнейшая часть работы ТМС – сбор, обработка, аналитика и предоставление данных в виде отчетности.

MIS отчеты

На основании анализа предоставленных нами данных руководитель принимает важнейшие решения: с какими поставщиками необходимо заключить или прекратить контракты, насколько поставщики эффективны, насколько компании выгодно сотрудничество с выбранными поставщиками…

Мы разработали и адаптировали десятки разных видов тревел-отчетов, и точно знаем, как превратить отчеты из залежей «полезной информации» в финансовые инструменты, помогающие эффективно а) проводить корпоративную тревел-политику и б) управлять тревел-бюджетом.

Руководству компании

Наши отчеты предназначены руководителям, отделу закупок и финансовому отделу, в том числе CFO. Кроме разнообразных статистических отчетов и сравнительных отчетов за разные периоды (например, «Изменение средней стоимости билета»), существуют отчеты, на основании которых специалисты делают выводы об упущенной выгоде, о возможной экономии тревел-бюджетов.

Также руководству компаний, имеющих разветвленную сеть региональных филиалов, очень важна возможность контролировать, анализировать и управлять бюджетами региональных офисов. Для этого существуют специальные отчеты, которые консолидируют информацию по всем филиалам, но при этом четко разбивают затраты по каждому офису в отдельности.

Отделу безопасности

Не менее важным является и блок отчетов по безопасности, ведь сегодня компании несут страховую и финансовую ответственность за своих сотрудников. Для этой аудитории — HR-службы и Службы безопасности, существует набор так называемых Risk Management отчетов. Это и pre-trip отчеты, автоматически предупреждающие службу безопасности, что сотрудник собирается в страну, не рекомендованную компанией для посещения. Это и отчеты, позволяющие в режиме реального времени получать информацию о месте нахождения командированного сотрудника на случай непредвиденных ситуаций.

Сотрудникам компании

Наконец, среди заинтересованных в отчетах лиц выделяют самого сотрудника, который ездит по делам компании. После каждой поездки он обязан отчитаться перед бухгалтерией. И личный онлайн-кабинет с индивидуальными отчетами — лучший документальный помощник. Особенно, если командировки занимают значительную часть рабочего времени.

У вас другая роль в компании?

Деловым путешественникам

Мы понимаем потребности деловых путешественников, потому что мы сами деловые путешественники.

Тревел менеджерам

Мы помогаем корпоративным тревел менеджерам вашей компании лучше управлять программой поездок.

Мы бесплатно проведем полный аудит вашего сегмента деловых поездок!

Запрос Аудита

Вы хотите максисмально снизить расходы на деловые путешествия?

Corporate Self Booking Tool